När en anställd jobbar utomlands
De kollektivavtalade försäkringarna gäller oftast när en anställd jobbar utomlands för arbetsgivarens räkning. Den anställda fortsätter också vanligtvis att vara socialförsäkrad i Sverige under den här tiden.
Så här ska du göra när en anställd ska jobba utomlands
Hur försäkringarna funkar beror på hur länge den anställda ska vara borta och i vilket land hen ska jobba. Följ våra checklistor så får du alla bitar på plats.
När en arbetare ska jobba utomlands i ett land inom EU/EES:
Innan den anställda åker iväg – sätt er ner tillsammans och planera utlandsvistelsen. Om hen ska till ett land inom EU/EES gäller socialförsäkringen i max 2 år. De försäkringar den anställda har genom kollektivavtalet gäller normalt sett under perioden hen jobbar utomlands.
Om den anställda ska jobba utomlands i max 2 år ska du tillsammans med den anställda anmäla detta till Försäkringskassan och begära ett utsändningsintyg. Det gör ni genom att fylla i blankett 6220 som finns att ladda ner hos Försäkringskassan. Det finns även möjlighet att ansöka om dispens hos Försäkringskassan för utsändningar upp till 5 år.
Om den anställda jobbar utomlands mer än 2 år (eller efter dispens 5 år) och alltså inte längre omfattas av svensk socialförsäkring, ska du anmäla det till Fora. Genom de kollektivavtalade försäkringarna kompenseras den anställda för bortfall av svensk sjukpenning samt ålders- och efterlevandepension.
Det rekommenderas att du som arbetsgivare ska teckna en läkekostnadsförsäkring (LFU) för den anställda. Den ersätter sjukvårdskostnader om hen skulle behöva sjukvård under utlandsvistelsen.
När en arbetare ska jobba utomlands i ett land utanför EU/EES:
Innan den anställda åker iväg – sätt er ner tillsammans och planera utlandsvistelsen. Om hen ska till ett land utanför EU/EES gäller svensk socialförsäkring vanligtvis max 1 år. Sverige har även ett antal konventioner som reglerar vilket lands socialförsäkring som ska gälla vid arbete utomlands. De försäkringar den anställda har genom kollektivavtalet gäller normalt sett även under perioden hen jobbar utomlands.
Om den anställda ska jobba i ett land utanför EU/EES ska du kontakta Försäkringskassan. Be dem om den information och de blanketter du behöver.
Om den anställda jobbar utomlands mer än 1 år (eller enligt konventionen) och alltså inte längre omfattas av svensk socialförsäkring, ska du anmäla det till Fora. Genom de kollektivavtalade försäkringarna kompenseras den anställda för bortfall av svensk sjukpenning samt ålders- och efterlevandepension.
Det rekommenderas att du som arbetsgivare ska teckna en läkekostnadsförsäkring (LFU) för den anställda. Den ersätter sjukvårdskostnader om hen skulle behöva sjukvård under utlandsvistelsen.
När en tjänsteman ska jobba utomlands i ett land inom EU/EES:
Innan den anställda åker iväg – sätt er ner tillsammans och planera utlandsvistelsen. Om hen ska till ett land inom EU/EES gäller socialförsäkringen i max 2 år. De försäkringar den anställda har genom kollektivavtalet gäller normalt sett under perioden hen jobbar utomlands.
Om den anställda ska jobba utomlands i max 2 år ska du tillsammans med den anställda anmäla detta till Försäkringskassan och begära ett utsändningsintyg. Det gör ni genom att fylla i blankett 6220 som finns att ladda ner hos Försäkringskassan. Det finns även möjlighet att ansöka om dispens hos Försäkringskassan för utsändningar upp till 5 år.
Om den anställda jobbar utomlands mer än 2 år (eller efter dispens 5 år) och alltså inte längre omfattas av svensk socialförsäkring, ska du anmäla det till Collectum. Genom ITP-planen kompenseras den anställda för bortfall av svensk sjukpenning samt ålders- och efterlevandepension.
Teckna en läkekostnadsförsäkring (LFU) för den anställda. Den ersätter sjukvårdskostnader om hen skulle behöva sjukvård under utlandsvistelsen.
När en tjänsteman ska jobba utomlands i ett land utanför EU/EES:
Innan den anställda åker iväg – sätt er ner tillsammans och planera utlandsvistelsen. Om hen ska till ett land utanför EU/EES gäller svensk socialförsäkring vanligtvis max 1 år. Sverige har även ett antal konventioner som reglerar vilket lands socialförsäkring som ska gälla vid arbete utomlands. De försäkringar den anställda har genom kollektivavtalet gäller normalt sett även under perioden hen jobbar utomlands.
Om den anställda ska jobba i ett land utanför EU/EES ska du kontakta Försäkringskassan. Be dem om den information och de blanketter du behöver.
Om den anställda jobbar utomlands mer än 1 år (eller enligt konventionen) och alltså inte längre omfattas av svensk socialförsäkring, ska du anmäla det till Collectum. Genom ITP-planen kompenseras den anställda för bortfall av svensk sjukpenning samt ålders- och efterlevandepension.
Teckna en läkekostnadsförsäkring (LFU) för den anställda. Den ersätter sjukvårdskostnader om hen skulle behöva sjukvård under utlandsvistelsen.
Tänk på det här när en anställd ska jobba utomlands
Om den anställda jobbar i ett land inom EU/EES fortsätter hens socialförsäkring gälla i max 2 år (eller efter dispens 5 år). I länder utanför EU/EES gäller socialförsäkringen vanligtvis max 1 år eller enligt konventionen.
Försäkringar enligt kollektivavtalet gäller oftast när en anställd jobbar utomlands för arbetsgivarens räkning.
Om den anställda jobbar utomlands och inte längre omfattas av svensk socialförsäkring ska du göra en anmälan om utlandstjänstgöring till Fora (arbetare) eller Collectum (tjänstemän).
Vanliga frågor när en anställd ska jobba utomlands
Det beror på till vilket land den anställda ska åka till. Försäkringskassan har information om vad som gäller:
Regler om utsändning till EU/EES-land eller Schweiz
Regler om utsändning till övriga länder
Tips! Kolla in våra checklistor som förklarar vad du ska göra när en anställd jobbar utomlands.
När en anställd arbetar på distans i ett annat land räknas det oftast som arbete i det land där arbetsuppgifterna utförs. Det innebär att den anställda är socialförsäkrad i det land som hen arbetar i. Det finns möjlighet att göra undantag från reglerna genom att ansöka om undantag. Du kan läsa mer hos Försäkringskassan.
De kollektivavtalade försäkringarna gäller när en anställd jobbar på distans i ett annat land, efter överenskommelse med arbetsgivaren. Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) gäller i det här fallet under en begränsad tid, vanligtvis en till två veckor.
Det kan däremot uppstå problem med de kollektivavtalade sjukförsäkringarna eftersom det i de flesta fall krävs att den anställda har svensk sjukpenninggrundande inkomst. Det kräver i sin tur svensk socialförsäkring.
Ja, alla försäkringar du tecknat enligt kollektivavtalet gäller, även om arbetet utförs i ett annat land för tillfället.
Du läsa mer om hur försäkringarna gäller under Fördjupning om utlandstjänstgöring.
Skyddet från försäkringarna ska fortsätta gälla precis som när den anställda jobbar i Sverige. Eftersom den anställda ska jobba för ett svenskt företag under utlandsvistelsen skyddas hen också av svensk socialförsäkring. Det här behöver du som arbetsgivare göra:
- Kontakta Försäkringskassan och begär ett utsändningsintyg. Det gör ni genom att fylla i blankett 6220 som finns att ladda ner hos Försäkringskassan.
- Teckna en läkekostnadsförsäkring (LFU) för den anställda. Den ersätter sjukvårdskostnader om hen skulle behöva sjukvård under utlandsvistelsen.
Tips! Följ våra checklistor när en av dina anställda ska jobba utomlands, så går allt rätt till.
Du ska anmäla att den anställda ska jobba utomlands till Collectum. Dessutom ska du teckna en Läkekostnadsförsäkring (LFU). Den ersätter sjukvårdskostnader om hen skulle behöva sjukvård under utlandsvistelsen.
Tips! Följ våra checklistor när en av dina anställda ska jobba utomlands, så går allt rätt till.